INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13-14 DEL REG. UE 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante le disposizioni a tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla loro libera circolazione, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta il “CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D.” nell’esercizio delle sue attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, l’Associazione La invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni rilevanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure preventive che vengono adottate per garantire la riservatezza del dato, nel pieno rispetto della normativa applicabile.
Si precisa che ogni trattamento espletato dal “CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D.”rispetta i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, ispirandosi ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Di seguito Le forniamo le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali.
Sommario:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2) TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI E DI INTERESSATI
3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
4) MODALITÀ, AMBITO E DURATA DEL TRATTAMENTO
5) DESTINATARI DEL DATO
6) TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
7) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
8) CONSENSO
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D., con sede legale in Strada Sansonessa, 83 30021 Caorle, e-mail: info@cnsm.org, numero di telefono:+39 336829581.
2) TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI E DI INTERESSATI
Il Titolare del trattamento Vi informa che i Vostri dati personali verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I Vostri dati verranno pertanto trattati in conformità delle disposizioni legislative della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) Dati personali di identificazione quali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza e carta di identità.
b) Dati personali di contatto (numero di cellulare, e-mail).
c) Dati personali di identificazione del minore, tra i quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, Cod. Fiscale.
d) Copia del documento di identità o documento equipollente.
e) Dati attinenti alla temperatura corporea, solo ove superi la soglia prevista dalle indicazioni normative.
f) Certificato medico di idoneità all’attività sportiva. Per tale dato, essendo un dato particolare ex art.9 drl Gdpr, si richiede il consenso dell’interessato.
La mancata consegna del dato da parte dell’interessato può comportare l’impossibilità all’espletamento del servizio offerto dal “CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D.”.
3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla mission dell’Associazione., disciplinate all’interno del proprio Statuto quali:
a) iscrizione ai corsi della Scuola Vela;
b) partecipazione ad eventi organizzati dal Titolare del trattamento (regate, convegni ed altro);
c) adempimento degli obblighi previsti dalle Leggi o Regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del Trattamento, ex art. 6 co.1 lett. c) del Gdpr;
d) gestione della contabilità;
e) marketing diretto, mediante l’invio di materiale pubblicitario ed informativo su piattaforme social, canali telefonici, sms, e-mail e fax. Questa specifica finalità richiede, affinché sia lecita, il consenso esplicito dell’interessato, così come previsto dall’art.6 co.1 lett.a) del Gdpr;
f) Liberatoria per immagini e video.
Le finalità rientrano nell’alveo giuridico di cui all’art. 6 co.1 lett. b) e c) del Gdpr, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Le finalità di cui al punto e) richiedono il consenso esplicito dell’interessato, pena l’illiceità del trattamento, ex art. 6 co.1 lett.a).Il diritto per l’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
La finalità di cui al punto f) è relativa all’autorizzazione rilasciata all’Associazione dall’interessato, dal genitore o da chi esercita la potestà genitoriale, se l’interessato è un minore, di utilizzare immagini o filmati, acquisiti nel corso delle manifestazioni, per scopi pubblicitari e di informazione sia su brochure della scuola, sia con altri mezzi di comunicazione.
4) MODALITÀ, AMBITO E DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato dal personale del CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
5) DESTINATARI DEL DATO
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, salvo per le finalità pubblicitarie, per le quali verrà richiesta un esplicito consenso ed una liberatoria per il materiale fotografico e video, e per le specifiche previsioni normative.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
7) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.
Queste richieste potranno essere rivolte al “CIRCOLO NAUTICO PORTO SANTA MARGHERITA A.S.D.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
